Коммуникационные каналы в малых группах
Страница 1

Информация » Коммуникации в малых группах » Коммуникационные каналы в малых группах

Коммуникационные каналы - это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков.

Система коммуникационных каналов - совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков - это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.

Коммуникационные каналы обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками - оптимизация работы предприятия.

Руководители предприятия (генеральный директор, финансовый директор, начальники служб) должны располагать оперативной информацией, чтобы при возникновении отклонений от плана, в первую очередь по затратам, иметь возможность своевременно принять корректирующие решения.

Каждый коммуникационный канал - единичное перемещение информации - имеет следующие признаки:

• документ (на чем физически содержится информация);

• проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных затрат, к планированию и т.д.);

• исполнителя (человека, который эту информацию передает);

• периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно).

На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков:

• на уровне предприятия детализация производится до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается между цехами и службами предприятия;

• на уровне цеха (подразделения) предприятия детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками цеха и связанных с цехом служб.

Пример графика коммуникационных каналов приведен на рис.4.

Рис.4. Коммуникационные канала предприятия.

К графику информационных потоков прилагают расшифровку информационных связей на предприятии или в подразделении (см. табл.3).

Таблица 3. Описание коммуникационных каналов предприятия

№ и вид документа

Периодичность (раз в месяц)

Исполнитель

Получатель

Закупка и расходование материалов

1. Товарно-транспортные накладные

200

ОМТС, транспортно-упаковочный цех

1-й бухгалтер по материалам

2. Счета-фактуры

150

Поставщики

1-й бухгалтер по материалам

3. Приходные ордера на запчасти

30

Склад № 1

2-й бухгалтер по материалам

4. Накладные по запчастям

40

Склад № 2

2-й бухгалтер по материалам

5. Лимитно-заборные карты

30

Склад вспомогательных материалов

2-й бухгалтер по материалам

6. Журнал-ордер № 6, журнал-ордер № 10

1

1, 2-й бухгалтеры по материалам

Заместитель главного бухгалтера

Закупка и расходование ГСМ

7. Требования по ГСМ

100

Склад № 1

2-й бухгалтер по материалам

Покупка ОС

8. Приходные ордера на ОС

5

Склады № 1,2

Бухгалтер по ОС

9. Акт о ликвидации ОС

5

Цеха завода

Бухгалтер по ОС

Начисление заработной платы

10. Табели

180

Цеха завода

1-й расчетчик

220

2-й расчетчик

Реализация продукции

11. Счета на предоплату

40

Крупные потребители

1-й бухгалтер по материалам

12. Приходные ордера

120

Мелкие потребители

Кассир

13. Приходные ордера

120

Кассир

Заместитель главного бухгалтера

14. Акт о взаимозачете

10

Экономист по взаимозачетам (фин. отдел)

Заместитель главного бухгалтера

Работа с подотчетными лицами и материально-ответственными лицами

15. Договоры с материально-ответственными лицами

30

Материально-ответств. лица

2-й бухгалтер по материалам

16. Расходные ордера, авансовые отчеты

30

Подотчетные лица

Кассир

Определение затрат и закрытие месяца

17. Материальные ведомости

1

1, 2-й бухгалтеры по материалам

Бухгалтер по учету затрат

18. Амортизационная ведомость

1

Бухгалтер по ОС

Бухгалтер по учету затрат

19. Своды по зарплате

1

1-й расчетчик

Бухгалтер по учету затрат

20. Ведомость по затратам

1

Бухгалтер по учету затрат

Заместитель главного бухгалтера

21. Сведение баланса и определение финансового результата

1

Заместитель главного бухгалтера

Главный бухгалтер

Страницы: 1 2


Популярные статьи:

Посткризисный период развития Ливанской республики в 1990 гг.
Дату поражения войск М. Ауна в октябре 1990 года историки считают началом восстановительного периода в современной истории Ливана после шестнадцатилетней войны и глубокого социально-экономического спада, охватившего страну. Многолетний кри ...

Совершенствование пенсионной системы в России
Произошедшие в ходе реформирования пенсионной системы ощутимые изменения - переход от распределительной к смешанной распределительно-накопительной пенсионной системе, обеспечение возможности выбора застрахованными лицами порядка формирован ...

Изобретения конца ХХ века и новые социальные нормы
Человечество всегда стремилось облегчить себе жизнь. С целью усовершенствования труда, для более легкого выполнения задач люди изобретали все новые и новые приспособления и устройства, такие как колесо, рычаг, мельница и прочие механизмы. ...